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關于公司的相關知識

以下是了解一個公司時常見的一些項目,如需更深邃、更全面地了解公司的相關方面,可到本公司面詢,您將獲得熱情的幫助。
1、什么是公司?
公司是我們創業和開展經營所需的一個法律主體,以公司為單元我們可以對外簽定合同、對外開展銷售活動或承接服務。另外,收款、付款、開具或取得發票等也需以公司名義進行。公司是商業合作信用的基礎,沒有公司也就基本上沒有了信任的前提。公司的權力、地位就跟人一樣,所以公司也常稱為法人,但公司畢竟只是一個法律形式,本身不具有主觀能動性,所以要一個自然人來代表公司開展經營活動,這個代表公司行使職權的人就叫法定代表人,簡稱法人代表,有時大家也簡稱之為“法人”。

2、公司的類型有哪些?
按公司法來分,公司類型有一人有限責任公司、有限責任公司、股份有限公司等,但這些分類對于剛成立的公司來講意義不大。比較有實際操作性的分類是按稅務屬性來分:貿易型公司、生產型公司、工貿一體化型公司、服務型公司、工程型公司、科技型公司等等,其中,每個類型公司內又可再分為一般納稅人型公司和小規模納稅人型公司。每個類型的公司都有其適用范圍,納稅的成本自然也有區別,注冊適宜類型的公司對公司的業務開展十分關鍵。您適合哪一類型的公司,可到我們公司咨詢。

3、公司設立的條件有哪些?
公司設立的條件比較簡單,一是一個以上的出資人并提供身份證原件;二是要有商業用途的注冊地址(看房產證上的說明)并提供產權證復印件;三是要有規定的出資金額。

從《公司法》來看,注冊公司基本上已經沒有門坎了,注冊資金最低3萬元就可以注冊一個公司,地址有就行了,身份證更是不用說,大家都拿得出來。但是,一個公司并不只是歸一個《公司法》管著,還有其他法律法規也常常相伴左右,比如稅法、衛生法規、環保法規、相關行業法規。特別是任何公司都逃不過的稅法,針對公司類型不同,對經營場所、注冊資金、營業額等都有些限制要求,例如一般納稅人類型的公司,對注冊地就有“三鐵”方面的要求。因此在注冊一個公司前,提供注冊代理服務的公司能不能主動專業地為您提供注冊條件的信息,將直接影響到您公司成立后的運作。

4、公司股東的人數?
最早,一個公司至少要有兩個以上的股東組成,從2006年起一個股東也可以注冊公司了。但是,一個新的法規出臺的同時,總是伴隨著這樣或那樣的附加條件,比如說一人公司的注冊資金提高到10萬等等。所以,一個股東有它有利的一面,比如股權集中、經營自由,但有時還不如兩個人來做股東的好。那有沒有辦法讓一個公司既有一人公司的好處,又有兩人以上公司的優點呢?那就要看您的業務性質和發展目標了。

5、公司有哪些證照?
這里我們就舉例來說明了,一般,公司都要具備的證件有:營業執照正副本、組織機構代碼證及代碼卡、稅務登記證正副本、銀行開戶許可證、公章、財務專用章。有了這些,公司基本上就可以開業經營了。 當然,如果有申請一般納稅人的話,還有一般納稅人資格證;有申請進出口經營權的話,有對外貿易經營者備案登記表、檢驗檢疫備案登記證明書、進出口貨物收發貨人登記證(以前稱為自理報關證)、核銷單申領卡、電子口岸IC卡、退免稅認定表等。具體要根據您的業務類型,來決定您需要哪些證件才能正常開業經營,在與注冊代理公司簽定代理協議時,專業的代理公司會為您作詳細的證件及其用途的說明。

6、公司的組織結構?
從實際操作上講,很多小公司都是由一個經營者既當爹又當媽的全盤負責,因為財務、稅收上的事都已經外包給我們財務公司了,產品和服務嘛自己懂,其他的就不需要太專業也能做下去。但注冊時,從法律程序上講都需要為公司設定一個組織結構,可以選擇最簡單的,比如:設一個法定代表人、一個執行董事、一個經理、一個監事。其中,前三個由一個人兼任,最后一個監事由另一個人擔任。所以就算是注冊一個股東的公司,最少也要提供兩個人的身份證,其中一個就是用來做監事的。監事是監督公司合法經營的人,可以由公司聘請非股東來擔任,當然,公司的任何職務都可以聘請非股東來擔任。在實踐當中,無論公司人再少,最好也能配一個出納兼文員的人,一是能幫助老板整理一些材料和做客服、二是能配合財務公司做好公司的外賬。

7、公司股東的權益有哪些?
一般來講,特別是小公司,公司的股東都在公司擔任一定的職務并參與公司經營。但實際上,所有權和經營權是可以分開的,拋開經營不管,股東的權益就是按照在公司的認繳出資比例,享有對公司利潤的收益權,也享有相應的公司重大決策的表決權。當然,當公司出現虧損或其他經濟責任時,股東也要按照認繳的出資比例和額度為限,承擔相關的經濟責任。

8、有公司與無公司的區別?
沒有公司時,一般存在以下弊端:
a)以別人公司名義簽合同,當客戶關鍵人物離職離崗時,因為客戶新的接管人只認交易的公司,你可能失去重要客戶。
b)貨款通過別人公司代收,一是被代理方扣取了一定的手續費,二是常常發生資金被挪用、付款不及時、甚至由于掛靠方的違法經營而發生資金被凍結的情況。無形當中又加大了經營的資金成本和機會損失,也可能斷送彼此的朋友關系。
c)發票通過別人公司代開,既不及時又不方便,付出的發票稅點還不菲。
d)沒有公司無法進行廣告宣傳,有些人取了一個名稱先用了,但所取的公司名稱絕大多數情況是已經被他人注冊掉了,實際上所作的所有努力都白費了,因為無法合法化,有時還面臨著侵權的困擾。
e)沒有公司,在絕大多數客戶面前,無論你跟客戶關系如何的好,在談及生意時你都是不被信任的。你無法以一個合法的名義來與你的客戶合作,特別是在一些緊急的情況下你可能與機會擦肩而過。
f)沒有公司,你前期的所有努力都可能無法實現成果累積。一個公司的名聲是通過長期口口相傳形成的,你的團隊可能有很多人共同努力,每個人的名字都不同,但他們還有一個共同的名字,那就是你的公司名稱。要讓客戶記住你的公司名稱,而不是團隊里成員的姓名。
g)沒有公司,你可能失去一些應得的利益,比如進出口公司,在出口一批貨物后,國家會有相應的一筆退稅款,你可能無法享受。比如一般納稅人,你可能為你的代理公司提供了好些增值稅發票,增值稅發票是可以抵扣稅款的,你可能也無法享受。
h)沒有公司,當客戶要上門拜訪時,你可能就著了荒了,不知該不該接見,也不知要在哪里接見,生怕與到手的客戶產生信任危機。
i)…… 而如果自己有一家合適類型的公司呢,當然上述問題迎刃而解。那么,成立一家公司后,會不會帶來一些新的麻煩呢?實際上,在您把財務幾百塊錢外包后,您除了按財務公司的要求收集票據外,您與自己一個人單干時是一樣的,并不需要多做其他什么。

9、公司每月、每年要交多少稅費?
這是每個投資者最關心的問題,我們總結一下,有兩方面的稅費開支,一是固定性的稅費開支:如營業執照年檢、稅務審查、房租稅類等,少的一年也就一千多塊,多的話一年要六七千塊,就看你是什么樣的公司,財務給您提什么樣的建議了;二是變動性的稅費開支:如營業稅、增值稅、消費稅、印花稅、企業所得稅等等,變動性的費用跟您的業務性質有關,跟您的公司類型也有關,還跟您的財務公司專不專業、給您什么樣的避稅方案有關,同時還很重要的是跟您對財務建議和要求的重視程度有關了。具體金額,視情況不同咨詢專業的注冊代理公司會得到一份詳細的清單和解說。在這里要建議大家的是,如果賺了錢,要交的稅還是交一點好,人應該有一點社會責任感!

10、公司成立后都要做哪些事情?
a)要做的第一件事,就是將財務外包給專業的財務代理公司,如我們鑫志誠財務司就提供從注冊到財務代理一條龍的服務。 很多人認為,公司剛注冊沒有什么收入,可以不用請財務,也不用委托給財務公司,這是認識上的誤區。公司成立后,馬上要開展的就是由具有會計資格的人員前往國稅局和地稅局辦理新戶報道,并與稅務專管員見面知會稅收征管事宜。在稅務登記證辦理后的次月,就要展開納稅申報的工作。在稅務登記后的第一個自然季度,就要向稅務局申報公司的各項成本費用開支情況、收入情況,要向稅務局申報資產負債表、損益表、現金流量表等財務報表。當然,申請發票章、申請審批發票等工作也要在公司注冊后及時由會計人員辦理。忽視這些工作,帶來的結果就是稅務的行政處罰,每個稅種每個月都要繳納一百~二百元的處罰,三個月后企業便納入非正常戶管理,隨后便調銷稅務登記證,那么公司就白白注冊了。另外,早一個月開始做賬,在日后的納稅成本上就少一些壓力,合理避稅是靠平時累積的,不是突然間在某個月采取一項行動就可以輕易實現的,因提早做賬而節約的稅款可能要遠遠大于支付的財務代理費用。
b)繳納房租稅金(可由財務公司免費代理)。
c) 由會計辦理新戶報道(可由財務公司免費代理)。
d)親自并安排出納等相關人員參加我們財務公司的財務培訓,您和您公司出納對財務實踐操作了解多少,決定您公司交納稅負的高低。
e)提供公司員工的身份證復印件等辦理個稅增員(可由財務公司免費代理)。
f)提供公司設立期間產生的費用票據、注冊資金繳款單據,由會計建立賬目。
g)申請發票章(可由財務公司免費代理)。
h) 根據需要申請發票。

11、 公司的注冊資本是指什么?
公司的注冊資本是一種責任限額的體現。公司都是有限公司,即有限責任公司,注冊資本代表公司整體對外應該承擔的最高經濟責任限額。注冊資本要以貨幣等形式繳入公司的銀行賬戶。
還有一個概念是實收資本,因為注冊資本往往不是一次性繳入公司賬戶的,那么實際繳納了多少資金,這個累計繳納的金額就是實收資本。
注冊資本和實收資本都會在公司的營業執照上體現。由于注冊資本代表的是一種責任,所以不同類型的公司對注冊資本是有要求的。

12、公司的法定代表人如何選擇?
公司是法人,要有一個自然人來代表公司開展經營活動,這個人就是法人代表(即法定代表人)。法定代表人是代表公司的,所以法人代表以公司名義簽署的文件、合同就相當于是公司簽署的,具有法律效力。而要簽署文件、合同就必須對所簽的東西有一定的了解,因此法人代表應該由直接參與經營、與客戶接觸、對業務了解的人來擔任。
雖然法人代表具有代表公司權力,但相應的也要承擔相應的責任,比如以法人代表名義簽署違法文件、從事了違法活動,或是公司相關人員瀆職造成違法等,法人代表的責任就是首當其沖了。

13、 注冊一個公司要多長時間?
注冊一個公司前后要一個月左右時間,如果申請一般納稅人資格則再延半個月時間,如果要申請發票則還需要再半個月左右時間。經常有人說15天就可以把公司辦完,那是不完整的說法。從確定公司名稱到申請名稱,到選定經營場所……再到銀行資金解凍……,整個注冊周期需要緊密銜接才能讓時間縮到最短。
因此,如果有注冊公司的需要,要及早了解、準備,切不可匆忙行事,一定要留有一定的寬放時間。

14、為什么要委托注冊?
注冊公司是相當復雜和專業的一件事情,注冊涉及眾多政府部門和環節,公司經營牽涉眾多政策法規,全靠自己去摸索將會耗費大量的時間和精力。就算是同代理公司一樣以相同的時間來完成了注冊,從時間的效益上來講,也是不劃算的,還不如去開拓業務,所獲得的收益或機會收益要遠超過支付的代理費。同時,還避免了因對公司一知半解帶來的損失,日后如果有相關問題還能有人可以免費咨詢。因此,建議委托一家專業的代理公司來完成公司注冊,當然,最好不要委托個人了。

15、 如何選擇代理公司?
a)首先不能選擇個人作為您的代理人,一是個人代理不一定專業,注冊過程中您的權益不能得到保障,二是注冊完成后,您無法得到長期的后續咨詢服務。
b)選擇代理公司不能僅以價格作為選擇標準,服務行業也是“一分錢一分貨”,合理的價格才能有良好的服務,過低的價格一定是以降低服務和專業性為代價的。
c)選擇代理公司時,一定要到代理人的公司面談,一方面面談可以獲得更直接的交流,得到更專業的服務,另一方面到代理人的公司可以核實代理人的真實性,使自身的權益能夠得到保障。在到代理人公司面談之前,切不可繳納定金委托注冊。
d)注意代理公司的專業性,這一點比任何一點都更重要。可以選多家比較,比較完后再選擇最專業的一家。在專業性上看,代理價格的幾百元差異是可以忽略的,畢竟設立一個公司是一件大事,需要得到長期的支持,而可以獲得長期更為專業的服務,多花幾塊錢是值得的。比較的方式一是通過電話作出判斷,再進一步通過面談判斷。
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